💸 Comparativa de costes

Power BI te cobra por cada persona que mira un informe.
Nosotros, no.

Revo Analytics incluye un dashboard web completo con 13 páginas de analítica avanzada. Sin licencias por usuario, sin Power BI Desktop, sin formación técnica. Toda la información que necesitas, directamente en tu navegador.

El coste oculto de Power BI para un restaurante

Para que alguien vea un informe de Power BI necesita una licencia Pro. Veamos qué cuesta realmente para un restaurante con 5 personas que necesitan ver datos.

Power BI

Microsoft — Licencias por usuario
Power BI Pro × 5 usuarios€70,00/mes
ó Premium Per User × 5€120,00/mes
Consultor para crear informes€500-2.000
Conexión OData (configurar)€200-500
Formación usuarios (mínimo)€300-600
Mantenimiento mensual informes€100-300/mes
Actualización automática datos8×/día (Pro)
Coste mínimo mensual
€170 – €420
/mes solo licencias + mantenimiento
+ €1.000 – €3.100 de setup inicial (consultor + formación)

Revo Analytics

Dashboard web listo para usar
Dashboard completo (13 páginas)Incluido
Usuarios ilimitados (ven informes)Incluido
Informes pre-diseñados por expertosIncluido
Conexión OData (si quieres Power BI)Incluido
Formación necesariaNinguna
Mantenimiento informesAutomático
ETL automático (datos actualizados)Diario
Coste total mensual
€49
/mes por establecimiento
Setup: €0. Sin consultor. Listo en 24h.
Ahorro estimadoHasta €4.400/año
Comparando Power BI Pro (5 usuarios) + consultor + mantenimiento vs Revo Analytics plan Restaurante. Y con Revo Analytics además tienes el OData incluido para conectar Power BI si lo deseas.

Los 6 problemas que eliminas al no depender de Power BI

💳

Licencia por cada persona

❌ Power BI Pro: $14/usuario/mes. Quieres que el dueño, el gerente, el jefe de sala y el chef lo vean? Son $56/mes solo por mirar.
✅ Revo Analytics: todos entran con el mismo enlace. Sin límite de ojos.
🎓

Necesitas saber usarlo

❌ Power BI Desktop es potente pero complejo. DAX, relaciones, medidas, filtros... requiere formación.
✅ Dashboard listo. Abres el navegador, pones tus fechas y ya tienes los datos. Sin curva de aprendizaje.
🔧

Alguien tiene que crear los informes

❌ Power BI es un lienzo en blanco. Necesitas un consultor BI (€50-150/hora) para diseñar los dashboards.
✅ 13 páginas de analítica ya diseñadas por expertos en hostelería. Ventas, productos, personal, velocidad, ABC, descuentos...
📱

No funciona bien en móvil

❌ Power BI tiene app móvil pero los informes hay que rediseñarlos para pantalla pequeña (doble trabajo).
✅ Dashboard 100% responsive. Misma URL en PC, tablet o móvil. Perfecto desde el primer día.
🔄

Actualización limitada

❌ Power BI Pro refresca datos máx. 8 veces al día. Premium Per User ($24/user) sube a 48.
✅ ETL automático configurable. Datos frescos cada mañana sin hacer nada.
🏗️

Tú mantienes todo

❌ Si cambia la API de Revo, si se añade un campo, si falla el gateway... tú o tu consultor tienen que arreglarlo.
✅ Nosotros mantenemos el ETL, la base de datos y el dashboard. Tú solo miras los números.

Comparativa completa

Todo lo que incluye cada opción para analítica de tu restaurante Revo XEF.

Característica ⚡ Power BI 📊 Revo Analytics
💰 Coste y acceso
Precio base
Coste mensual mínimo
$14/usuario/mesPower BI Pro (pago anual) €49/mesTodo incluido, sin límite de usuarios
Coste por 5 usuarios
Dueño, gerente, jefe de sala, chef, contable
€70/mes$14 × 5 = $70 ≈ €65-70 €49/mesMismos €49, sin coste extra
Coste de setup
Puesta en marcha inicial
€1.000 – €3.000+Consultor BI + formación + diseño informes €0Listo en 24h tras conectar OAuth
Ver informes sin licencia
¿Alguien puede ver sin pagar?
NoRequiere Pro ($14) o Premium ($24) por persona Cualquiera con el enlace y credenciales
📊 Funcionalidad analítica
Dashboard de ventas
KPIs, tendencias, comparativas
Crear túHay que diseñar desde cero o buscar plantilla ✓ IncluidoPágina Ventas + Resumen con 8+ KPIs
Análisis de productos (ABC)
80/20 Pareto, categorías estrellas/perro
Crear túMedidas DAX complejas necesarias ✓ IncluidoABC automático con % acumulado y Pareto
Menu Engineering
Matriz estrella/caballo/puzzle/perro
Muy difícilRequiere coste ingr. + DAX avanzado ✓ IncluidoMatriz automática con scatter plot
Staff 360°
Ranking camareros: attach, velocidad, errores
No disponibleNo existe plantilla similar ✓ IncluidoScore compuesto con 3 métricas
Velocidad de servicio
Tiempos por camarero, franja, mesa
Crear túNecesita cálculos de duración personalizados ✓ IncluidoHeatmap + umbrales adaptativos P25/P75
Cross-Selling
¿Qué productos se compran juntos?
Muy difícilRequiere Python/R integrado ✓ IncluidoPares asociados automáticos por factura
Heatmaps horarios
Mapa de calor ventas × hora × día
Crear túVisual personalizado necesario ✓ IncluidoHeatmap interactivo por horas y días
Simulador de precios
¿Qué pasa si subo un 5% los postres?
No posiblePower BI no tiene simulaciones interactivas ✓ IncluidoSimulador what-if en tiempo real
Informes PDF compartibles
Generar y compartir por enlace
Exportar manualExportar a PDF desde el servicio ✓ 11 tiposCierre, semanal, personal, forecast, ABC, heatmap...
⚙️ Técnico y mantenimiento
Conexión con Revo XEF
Obtención de datos del TPV
Configurar gatewayOn-premises data gateway + OData config ✓ AutomáticoETL integrado, solo OAuth una vez
Actualización de datos
8×/día (Pro)48×/día con Premium ($24/user) ✓ DiariaETL configurable, hora personalizable
Star Schema optimizado
Modelo dimensional para hostelería
Crear túModelar relaciones manualmente ✓ 23 tablasDimensiones + hechos pre-modelados
Mantenimiento
Cuando algo cambia o falla
Tu problemaO pagas consultor para mantener ✓ IncluidoNosotros mantenemos ETL, DB y app
Acceso móvil
App Power BIInformes hay que rediseñar para móvil ✓ ResponsiveMismo dashboard, cualquier pantalla
OData v4 para BI externo
Conectar Power BI, Tableau, Excel
Es el consumidorPower BI consume OData, no lo produce ✓ 22 entidadesEndpoint OData incluido para conectar cualquier BI
🍽️ Especialización hostelería
Diseñado para restaurantes
NoHerramienta genérica para cualquier sector ✓ 100%Cada KPI, gráfico e informe pensado para hostelería
Integración nativa Revo XEF
NoRequiere configuración manual de API ✓ NativaConecta con OAuth en 2 minutos
KPIs de hostelería
Comensales, ticket medio, attach rate, etc.
Crear túDefinir cada medida manualmente ✓ Pre-calculados20+ KPIs listos desde el día 1

¿Cuánto cuesta realmente cada opción?

Dos escenarios habituales: un restaurante independiente y una cadena/grupo con 5 locales.

🍽️ 1 Restaurante — 5 usuarios

Con Power BI
5× Power BI Pro ($14/user/mes)€70/mes
Consultor diseño informes€1.500 (1 vez)
Formación equipo€400 (1 vez)
Mantenimiento / ajustes€150/mes
Primer año
€4.540
(€70+€150)×12 + €1.500 + €400
Con Revo Analytics
Plan Restaurante€49/mes
Setup€0
Formación€0
Mantenimiento€0
Primer año
€588
€49 × 12 meses

🏢 Cadena 5 locales — 10 usuarios

Con Power BI
10× Power BI Pro ($14/user/mes)€140/mes
Consultor (5 locales)€3.000 (1 vez)
Formación 10 personas€800 (1 vez)
Mantenimiento / ajustes€300/mes
Primer año
€9.080
(€140+€300)×12 + €3.000 + €800
Con Revo Analytics (Distribuidor)
5× Plan Distribuidor (€29/local)€145/mes
Setup€0
Formación€0
Mantenimiento€0
Primer año
€1.740
€145 × 12 meses

¿Y si quiero seguir usando Power BI?

Revo Analytics no es un sustituto obligatorio. Es un complemento perfecto — e incluye el endpoint OData para que Power BI se conecte directamente.

🔌

OData v4 incluido

Revo Analytics expone 22 entidades OData listas para consumir desde Power BI, Excel o Tableau. No necesitas configurar gateways ni APIs.
🧊

Star Schema listo

Nuestro ETL ya transforma los datos crudos de Revo en un modelo dimensional (23 tablas). Power BI consume datos limpios y pre-procesados.
🎁

Dashboard gratis encima

Usas Power BI para análisis avanzado y tienes el dashboard web para que el resto del equipo vea datos sin necesitar licencia.

Dudas habituales

¿Power BI gratuito no es suficiente?
Power BI Desktop (gratuito) solo sirve para crear informes en tu ordenador. Para compartirlos con otros (publicarlos en la nube para que los vean), cada persona necesita una licencia Pro ($14/mes) o Premium ($24/mes). Si solo tú miras los datos, sí es gratis, pero en cuanto quieras compartir con tu equipo, pagas.
¿Puedo usar Revo Analytics y Power BI a la vez?
Sí, y es lo ideal para muchos clientes. Revo Analytics te da el dashboard web (sin licencias) y además el endpoint OData v4. Si un analista o director necesita Power BI para análisis ad-hoc, sólo esa persona necesita la licencia Pro, no todo el equipo.
¿Los datos de Revo Analytics son los mismos que tendría en Power BI?
Son los mismos datos de tu Revo XEF, pero ya transformados y optimizados. Nuestro ETL descarga pedidos, productos, categorías, camareros, métodos de pago... y los convierte en un star schema de 23 tablas analíticas. Power BI recibiría los mismos datos crudos y tú tendrías que modelarlos.
¿Qué análisis incluye Revo Analytics que no tenga Power BI?
Power BI es un lienzo en blanco: puede hacer cualquier cosa, pero hay que construirlo. Revo Analytics incluye de serie: Menu Engineering (matriz BCG), Staff 360° (ranking camareros), Cross-Selling (productos vendidos juntos), Simulador de Precios (what-if), Velocidad de Servicio (heatmaps), ABC Pareto, y 11 tipos de informes PDF. Replicar todo esto en Power BI costaría semanas de consultoría.
¿Qué es el OData v4 que incluís?
OData (Open Data Protocol) es un estándar que permite a herramientas como Power BI, Excel o Tableau conectarse directamente a tus datos sin exportar ficheros. Revo Analytics expone 22 entidades OData que puedes consumir desde cualquier herramienta BI. Es como un "enchufe universal" para datos.
¿Necesito Microsoft 365 para usar Revo Analytics?
No. Revo Analytics es una aplicación web independiente. Solo necesitas un navegador (Chrome, Firefox, Safari, Edge). No requiere Microsoft 365, ni Windows, ni ningún software adicional.
¿Y si mi empresa ya tiene licencias de Microsoft 365 E5?
Microsoft 365 E5 incluye Power BI Pro, así que en ese caso ya tienes las licencias. Pero sigues necesitando a alguien que diseñe los informes, los mantenga y configure la conexión con Revo. Revo Analytics sigue siendo complementario: dashboard listo + OData + informes automáticos, sin trabajo adicional.

Deja de pagar por mirar datos.
Empieza a usarlos.

Demo personalizada con los datos de tu restaurante. En 24 horas tienes el dashboard listo. Sin licencias, sin consultores, sin complicaciones.

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